Офис-менеджер

Обязанности:

• Оформлять допуски рабочего персонала, заявки на работы и ввоз/вывоз на объекты строительства согласно требованиям Арендодателя;
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимой Руководителям;
• Выезжать по заданиям Руководителей на объекты строительства, для передачи документации, встречи с контрагентами (заказчиками/поставщиками) для сбора документации, в почтовые отделения;
• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
• Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей;
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
• Организовывать встречи, совещании, переговоры, кофе-брейк для Руководителей.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Содержать офисное помещение в чистоте;
• Координация завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, проверка и отключение офисного оборудования;

Требования:

• Уверенное владение MS Office
• Навыки работы с оргтехникой
• Умение эффективно планировать время и приоритизировать задачи
• Аналитические навыки, внимание к деталям, способность работать в условиях высокой нагрузки

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2
• Удобное расположение офиса