Красноярск
Обязанности:
- Участие в разработке организационно-распорядительных документов Общества и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность подразделения.
- Участие в разработке и корректировке нормативов по основным категориям ресурсного обеспечения работников Общества.
- Подготовка пакета закупочной документации и организация его согласования.
- Рассмотрение заявок от участников конкурсной процедуры на предмет соответствия требованиям заказчика, формирование экспертных заключений по техническому и ценовому направлениям.
- Подготовка, организация согласования и подписания договоров.
- Сбор и оформление первичных документов, формирование заявки на оплату в рамках исполнения договоров в автоматизированной информационной системе (АИС).
- Ввод данных управленческого учета по исполнению договорных обязательств в АИС.
- Контроль исполнения договорных обязательств.
- Анализ расходов прошедших периодов.
- Подготовка данных и документов по курируемым закупкам и планируемым расходам для включения в бюджет и программу закупок Департамента.
- Подготовка отчетов по исполнению договорных обязательств, аналитических и статистических справок, презентационных материалов.
- Подготовка предложений по оптимизации работы Управления.
- Место работы – г. Красноярск.
Требования:
- Образование высшее по направлению «Экономика», уровень – специалитет или магистратура.
- Стаж работы по профилю деятельности в крупной компании (от 200 человек) не менее 2 лет.
- Опыт разработки распорядительных и нормативных документов.
- Опыт подготовки закупочной документации, анализа заявок участников, подготовки экспертных заключений в рамках проведения конкурсных процедур.
- Опыт взаимодействия с поставщиками услуг и ТМЦ.
- Опыт подготовки и заключения договоров услуг и поставки ТМЦ, контроля исполнения договорных обязательств.
- Опыт работы с первичной документацией.
- опыт аналитической работы и подготовки отчетов для руководителей;
- Опыт ввода данных управленческого учета и первичной документации в АИС.
- Навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, знание программного обеспечения^ MS Word, MS Excel, MS Outlook, SAP ERP, PowerPoint и их российских аналогов.
- Аналитические способности, грамотная письменная и устная речь, умение работать в команде, ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность.