Специалист Управления административно-хозяйственного обеспечения

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: РусГидро
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Красноярск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Участие в разработке организационно-распорядительных документов Общества и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность подразделения.
  • Участие в разработке и корректировке нормативов по основным категориям ресурсного обеспечения работников Общества.
  • Подготовка пакета закупочной документации и организация его согласования.
  • Рассмотрение заявок от участников конкурсной процедуры на предмет соответствия требованиям заказчика, формирование экспертных заключений по техническому и ценовому направлениям.
  • Подготовка, организация согласования и подписания договоров.
  • Сбор и оформление первичных документов, формирование заявки на оплату в рамках исполнения договоров в автоматизированной информационной системе (АИС).
  • Ввод данных управленческого учета по исполнению договорных обязательств в АИС.
  • Контроль исполнения договорных обязательств.
  • Анализ расходов прошедших периодов.
  • Подготовка данных и документов по курируемым закупкам и планируемым расходам для включения в бюджет и программу закупок Департамента.
  • Подготовка отчетов по исполнению договорных обязательств, аналитических и статистических справок, презентационных материалов.
  • Подготовка предложений по оптимизации работы Управления.
  • Место работы – г. Красноярск.

Требования:

  • Образование высшее по направлению «Экономика», уровень – специалитет или магистратура.
  • Стаж работы по профилю деятельности в крупной компании (от 200 человек) не менее 2 лет.
  • Опыт разработки распорядительных и нормативных документов.
  • Опыт подготовки закупочной документации, анализа заявок участников, подготовки экспертных заключений в рамках проведения конкурсных процедур.
  • Опыт взаимодействия с поставщиками услуг и ТМЦ.
  • Опыт подготовки и заключения договоров услуг и поставки ТМЦ, контроля исполнения договорных обязательств.
  • Опыт работы с первичной документацией.
  • опыт аналитической работы и подготовки отчетов для руководителей;
  • Опыт ввода данных управленческого учета и первичной документации в АИС.
  • Навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, знание программного обеспечения^ MS Word, MS Excel, MS Outlook, SAP ERP, PowerPoint и их российских аналогов.
  • Аналитические способности, грамотная письменная и устная речь, умение работать в команде, ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность.