Старший специалист по работе с артистами

Приглашаем Старшего специалиста Группы подготовки и реализации проектов

Задачи:

• Подбор, поиск и ведение переговоров с артистами и подрядчиками по условиям выступления и участия в проектах. Постановка задач, контроль, приемка работы подрядчиков и других контрагентов.
• Построение долгосрочного сотрудничества с артистами и подрядчиками
• Подготовка (заполнение и дополнение шаблонов) договоров и закрывающих документов. Ведение другой проектной документации по запросу в установленном формате
• Проверка, сбор недостающих документов, организация сканирования, систематизация документации по всем проектам за период в установленном формате
• Управление командой проекта (в перспективе - Группой подготовки и реализации проектов)
• Подготовка презентаций и коммерческих предложений
• Разработка и ведение проектной документации: плана проекта, тайминга мероприятия, техническому и бытовому обеспечению и прочей документации проекта
• Обеспечение выполнения всех задач согласно плану проекта на площадке, в том числе на выездных мероприятиях (функции тур-менеджера):
  • Обеспечение логистики для артистов
  • Администрирование артистов, подрядчиков и служб заказчика на площадке
  • Выполнение других задач согласно плану проекта
• Участие в подготовке контента для соц. сетей
• Ежедневный отчет перед Управляющим партнером
• Выполнение других задач по работе с артистами

Требования:

• Высшее образование
• Обязателен опыт работы от 1,5 до 3 лет (не более - просьба обратить внимание) в организации мероприятий, желательно в музыкальном бизнесе, на телевидении, в event-компании, рекламе или PR-агентстве
• Обязателен опыт и подтвержденные результаты ведения переговоров
• Обязательны отличные коммуникативные навыки, умение найти подход и договориться с любым человеком, убеждать и настаивать
• Желательно: опыт координации работы команды
• Опыт работы с VIP-персонами: звездами шоу-бизнеса, кино, театра, телевидения
• Знание Internet и MS Office: Word, Excel, Power Point
• Опыт работы с документами
• Желательно: знание современной музыкальной культуры, особенно российских артистов

Личностные характеристики:

• Системность
• Коммуникабельность
• Гибкость
• Зрелость
• Грамотная речь
• Большой интерес к работе в шоу-бизнесе
• Стрессоустойчивость
• Организационные навыки
• Готовность к переработкам
• Ответственность
• Инициативность и самоорганизация в работе
• Сильная мотивация на развитие
• Готовность вкладывать в дело максимум труда и энергии и добиваться цели

Условия:

• Заработная плата: 70 000 - 80 000 руб в месяц по результатам собеседования
• Оплата мобильной связи
• Ненормированный график, стандартный рабочий день в офисе с 11:00 до 20:00
• Испытательный срок: 2 месяца
• Работа в шоу-бизнесе
• Возможности профессионального роста и самореализации в решении нестандартных задач
• Работа с VIP-персонами, в команде профессионалов