Обязанности:
- Прием/обработка (создание/проведение) первичных документов от поставщиков
-
Отправка закрывающих документов заказчикам через ЭДО Диадок / Калуга-Астрал или в бумажном виде
-
Контроль недостающих/неподписанных документов поставщики/клиенты
-
Акты сверки с клиентами/поставщиками
-
Архивирование первичной документации (в эл. виде/ на бумаге)
-
Помощь в подготовке документации, заполнение договоров, таблиц, анкет, подписание, инфописем, отправка и пр.документация
-
Контроль доставок/логистики, курьеров
-
Помощь в контроле дебиторской задолженности клиенты/поставщики
-
Выполнение других задач не требующих специальной подготовки в т.ч. обязанности офис-менеджера (заказ воды в офис, канцелярии, офисных хознужд, нужд для ДЦ, и пр)
-
Постановка задач для контент-отдела, по заявкам отдела продаж, контроль исполнения (научим)
-
Прозвон крупных клиентов напоминание о предстоящем продлении ПО за 6-4-3 месяца до наступления даты. (разговор по скриптам и сбор информации -научим)
*выявление текущих потребностей
*возможное улучшение спецификации, либо переход на что-то в продлении
*по итогу разговора письмо с выводами в курирующего менеджера + письмо в клиента с презентацией наших возможностей поставок ПО и оборудования.
*в день минимум 3-5 прозвонов и выводов
Требования:
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
- Уверенный пользователь MS Office (Word/Excel/Outlook)
- Грамотное деловое общение
- Опыт работы с юридическими лицами на аналогичной должности, будут преимуществами
Условия:
- Работа в офисе (без удаленки)
-
График 5/2 с 10 до 18 согласно производственному календарю.
Если остались вопросы по вакансии, мы всегда ответим в переписке или по телефону.
