Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.
Сфера деятельности: разработка системы MAX AI
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: 90% бизнес-задачи, 10% личные поручения
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках - контролировать, что заказчик все получил;
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Личные поручения (например, бронь стола в ресторане, запись к нотариусу и тд.).
Требования:
-
Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
-
Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение;
-
Ответственность, пунктуальность;
-
Преданность, честность, нацеленность на долгосрочное сотрудничество;
-
Уметь давать обратную связь;
-
Цифровая грамотность.
Условия:
-
Удаленный формат, полная занятость, 5/2;
-
Время на связи: с 09:00 до 18:00 с часовым обедом;
-
Оформление: по ТК РФ;
-
Заработная плата: 50 000 - 60 000 руб.
*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка
