Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: ЮДжейПи
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Екатеринбург
Водоёмная улица 72
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ЮДжейПи – уникальная команда амбициозных людей, которые имеют искреннее желание развиваться, создавать, интересоваться, разбираться, совершенствоваться, достигать, покорять, раскрывать и увеличивать потенциал, обучаться и обучать. Мы любим внедрять современные подходы, оптимизировать существующие бизнес-процессы и находить решение сложных задач.

С какими задачами вам необходимо будет работать:

  • Прием и распределение по сотрудникам входящих звонков;
  • Создание комфортного офисного пространства (организация и решение хозяйственных вопросов: заказ воды, канцелярии и прочего для нужд офиса и сотрудников);
  • Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета, организация почтовых отправлений);
  • Оформление командировок сотрудников (билеты, гостиницы);
  • Взаимодействие с сотрудниками компании, помощь в сборе запрашиваемых документов;
  • Обновление контактов сотрудников, внутренняя таблица сотрудников обновляется по мере приема, увольнения или смены контактных данных.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, сопровождение в процессе адаптации;
  • Встреча и направление гостей компании, кандидатов;
  • Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждем от нашего кандидата:

  • Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
  • Уверенный пользователь ПК, знание стандартных офисных программ;
  • Грамотная речь;
  • Высокий уровень коммуникативных навыков;
  • Ответственность, порядочность, аккуратность;
  • Работа в условиях многозадачности;
  • Самоорганизованность,
  • Проактивность;
  • Самоотдача;
  • Аналитическое мышление;
  • Инициативность;
  • Целеустремленность;
  • Наличие личного авто будет большим плюсом.

Что мы предлагаем:

  • График работы: 5/2 (с 9:00 до 17:30); Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, стабильная своевременная зарплата.
  • Официальная заработная плата: оклад 60 000 руб.
  • Карьерный рост.
  • Обучение и наставничество с первого дня.
  • Испытательный срок 30 дней.
  • AmoCRM, ноутбук, телефон, корпоративная сотовая связь.
  • Комфортный офис, очень вкусный кофе, бесконечные вкусности, мерч.

Мы не ходим на работу, мы создаем лучшее будущее каждый день!

Тезисное описание компании "ЮДжейПи":

1) Бизнес-Экосистема "ЮДжейПи" стремится создавать новые подходы и тенденции в реализации бизнес-процессов, основанные на проактивности.

2) Амбициозная молодая команда, готовая реализовать проект поставки любой сложности

3) Главной задачей "ЮДжейПи" является совместное с нашими Партнерами достижение успеха и развития бизнеса.

4) Высочайшее качество исполнения любого контракта освобождает наших Партнеров от нецелевого использования времени и сил и позволяет сконцентрироваться на стратегическом развитии.

5) "ЮДжейПи" оптимизирует любые существующие логистические схемы, тем самым сокращает издержки и снижает себестоимость выполняемых строительных работ и производства.

6) Сотрудничество с "ЮДжейПи" позволит существенно расширить географию присутствия за счет доставки продукции в любую точку РФ.

Ключевые принципы "ЮДжейПи":

1) Уважение к Сотрудникам компании, как части команды и основы компании

2) Проактивность компании/руководителей/сотрудников

3) Постоянное увеличение материально-ресурсной базы компании за счет реинвестирования

4) Стремление к инновациям

5) Диверсификация бизнеса

Приглашаем в команду "ЮДжейПи" амбициозных людей, которые имеют искреннее желание развиваться, создавать, интересоваться, разбираться, совершенствоваться, достигать, покорять, раскрывать и увеличивать потенциал, обучаться и обучать.