Секретарь руководителя (временная ставка, ГКУ ТО "ФИТО")

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;

• График 5/2 с 08.45 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;

• Стабильная (белая) з/п;

• Оборудованное рабочее место;

• Офис в центре города;

• Дружный коллектив.

• Обязанности:

• Документационное, организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;

• Приём документов на подпись руководителя организации;

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;

• Ведение делопроизводства. Регистрация входящих и исходящих писем в Сэд Директум;

• Ведение протокола совещаний;

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

• Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя;

• Организация приема посетителей.

• Требования:
• Высшее или среднее профессиональное образование, знание основ делопроизводства;
• Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя;
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
  • Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
  • Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя;
  • Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
  • Скорость печати.
• Навыки работы с ПК:
  • Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook, Directum RX);
  • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС);
  • Навыки работы в Internet и браузерах;
  • Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Отличное знание русского языка (письменный, устный).