40000 до 50000 RUR
от
Тюмень
улица Максима Горького 10
улица Максима Горького 10
Обязанности:
- Ведение делопроизводства, приём корреспонденции, учёт, регистрация, систематизация и передача после её рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям. Работа с корпоративной электронной почтой.
- Подготовка и отправка коммерческих предложений, писем, договоров и др.документов по заявкам руководителя и других подразделений.
- Оформление, приём и отправка почтовой корреспонденции, заказ марок, ведение реестра отправки писем, составление отчёта.
- Приём телефонных звонков, распределение поступающей информации.
- Встреча гостей, посетителей руководителя, организация кофе, чай, вода.
- Поддержание жизнеобеспечения офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой и т.д.
- Ведение графика работы техников сервисной службы, прием-передача заявок на тех.обслуживание, контроль исполнения.
- Работа с клиентами по входящим запросам: подготовка коммерческих предложений, счетов, сопровождение этих сделок.
- Выполнение прочих служебных поручений руководителя.
Требования:
1. Культурная устная и письменная речь
2. Ответственность, исполнительность
3. Владение офисным ПО: Word, Excel и т.п. Приветствуется знание 1С Торговля и Bitrix24.
Условия:
1. Официальное трудоустройство.
2. График работы пн-пт, с 8 до 17.
3. Комфортный офис, дружный коллектив.