Менеджер по сопровождению продаж

OFT Group, российский производитель компьютерной, серверной техники, поставщик решений, успешно работает на IT рынке с начала 2002 года. Компания специализируется на поставках компьютеров, серверов, сетевого оборудования, систем видеоотображения, ПО ведущих мировых производителей, а также ПК и серверов собственного производства.

Мы в поисках менеджера по сопровождению продаж - человека, который решит любой вопрос с клиентом - и простой, и сложный, договорится со складом об отгрузке и сроках, соберёт и подготовит документу к конкурсу, договорится с техническим департаментом о сроках предоставления решения и не только. У нас много интересных задач для человека с интересным опытом. Ждем Ваш отклик;)

Обязанности:

• планирование, организация и координация отгрузок и доставок заказчикам
• координация водителей по телефону, консультирование клиентов;
• контроль доставки грузов;
• работа с документами, отличное знание первичных документов поставки (ТН, СФ,ТТН, УПД), контроль их возвращения от Заказчиков.
• Контроль поступления товара на склад через взаимодействие со смежными отделами (закупка и логистика)
• решение спорных ситуаций, взаимодействие со смежными отделами;
• Создания заявок на комплектацию товара;
• Взаимодействие со складом по вопросам оприходования/списания товара;
• Создание счетов, заявок на закупку, заявок на сборку ПК, привязка расходов в 1С;
• Контроль ЭДО (настройка ЭДО с заказчиками, выгрузка документов, получение документов, контроль подписания документов заказчиками), а в некоторых случаях выгрузка документов на портал поставщиков, ЕИС (при поддержке тендерного отдела);
• Оформление, контроль исполнения заявок по гарантийным обязательствам, возвратам товаров поставщику;
• Оформление договоров, доп. соглашений с заказчиками, согласование их с руководством и юр. отделом;
• Формирование УПД в ЕИС, Портал поставщиков, ПИК в соответствии с 44-ФЗ;
• Работа на ЭТП АСТ ГОЗ;
• Подготовка и размещение оферт на Портале Поставщиков;
• Подготовка необходимых данных для получения банковских гарантий;
• Ведение реестра тендерных процедур;
• Ведение реестра завершенных тендерных процедур;
• Мониторинг на АСТ ГОЗ.

Требования:

• Владение программными продуктами: владение программным пакетом Microsoft Office (MS Word, MS Excel, 1С).
• знание основных положений действующего законодательства о закупках ФЗ № 44, ФЗ № 223, общие принципы коммерческих закупок. Умение работать с электронными торговыми площадками (ЭТП) (Федеральные и коммерческие электронные площадки)
• личностные характеристики кандидата: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, оперативность действий, стрессоустойчивость, гибкость в принятии решений, внимательность, усидчивость, умение разрешать конфликтные и ситуации;
• знание требований к оформлению товарно-транспортной документации, знание основ бухгалтерского учета и основ налогового законодательства;
• аналитические способности;
• умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Уровень оклада и система мотивации обсуждается по итогам собеседования;
• Территориально - м."Электрозаводская"/"Семеновская" или ж/д платформа "Электрозаводская" - пешая доступность;
• Бесплатная парковка около офиса;
• График работы - 5-дневная рабочая неделя;
• Оформление по трудовой книжке, отпуск, больничный;
• Компания включена в список аккредитованных ИТ организаций.