Офис-менеджер

Группа компаний UMETEX (с 2009 года на рынке медицинского оборудования и расходных материалов), с собственной производственной линией мед. изделий, приглашает к сотрудничеству : Офис - менеджера

Основные обязанности:

• Прием и администрирование входящих звонков и сообщений;
• Ведение офисного документооборота (распоряжение, информационные письма и т.д.);
• Работа с транспортными и логистическими компаниями (организация и контроль отправки/получения) мелких доставок;
• Отправка корреспонденции и контроль доставки курьерскими службами;
• Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц);
• Администрирование и контроль Яндекс- сервиса (Драйв/Такси);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, хоз.товары, чай, кофе, вода);

• Взаимодействие со смежными отделами;

• Помощь в организации мероприятий (тематические выставки и конференции);

• Выполнение поручений руководства;
• Работа в CRM Bitrix 24.

Требования к кандидату:

• Предпочтителен опыт работы фронт-деск или ресепшен крупных международных сетей, отелей или компаний;
• Опыт Travel-поддержки;
• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета;
• Релевантный опыт работы от 1 года, успешно решали административные вопросы, координировали деятельность бизнеса, координировали жизнедеятельность офиса;
• Высокая степень внимательности, ответственности;
• Развитые организаторские и административные компетенции;
• Доброжелательность, командность;
• Умеете создавать порядок и чистоту в окружающем Вас пространстве;
• Нацеленность на длительное сотрудничество и развитие;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники.

Для комфортной работы мы готовы предложить:

• Официальное оформление с 1-го рабочего дня в штат, соблюдение ТК РФ;
• Полностью официальная заработная плата, ежеквартальное премирование;
• Работа в стабильной, современной компании с собственным российским производством;
• Отличные условия работы (пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, сокращенная на 1 час пятница);
• Шаговая доступность от метро Новослободская/Менделеевская/Достоевская: 1ый Щемиловский переулок 17с1;
• ДМС после прохождения испытательного срока, ежегодная индексация.

Уважаемые кандидаты!
Просьба - в сопроводительном письме указывать Ваши пожеланиями по уровню заработной платы. Это поможет сократить время на обработку Вашего отклика.

До встречи в UMETEX!