Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: UTS
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Нижний Новгород
улица Нестерова 9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Кто мы?

Мы - команда, каждый день вдохновляющаяся незабываемыми впечатлениями!

Мы создаём новые продукты и сервисы, чтобы наши клиенты могли максимально воспользоваться всеми инструментами для организации своих личных путешествий и деловых поездок.

Уже 30 лет компания UTS эффективно организовывает деловые путешествия, события и встречи. Мы верим, что путешествия, события и встречи вдохновляют людей и меняют жизнь к лучшему!

Наш основной продукт - это UTS24: цифровой сервис, позволяющий быстро и удобно организовать деловую поездку и автоматизировать процесс управления тревел-бюджетом в крупных компаниях.

В нашу амбициозную команду мы хотим пригласить Делопроизводителя , который будет решать следующие задачи:

Обязанности:

Занесение данных в базу 1С (Контрагенты, договора)

Ведение учета, хранения, архивирование документов

Взаимодействие с сотрудниками смежных департаментов

Ведение реестра договоров

Ведение электронного скан-архива

Требования:

Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)

Владение ПК и офисной техникой

Знание MS Office (Word, Excel), 1С

Опыт работы на аналогичной или схожей должности желательно

Готовность к большим объемам работы

Внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость

Условия:

  • работу в стабильной, успешной компании UTS, занимающей лидирующие позиции на рынке уже 30 лет;
  • оформление по ТК РФ, либо по договору ГПХ;
  • 5/2, гибкое начало дня 10-19/9-18;
  • гибридный формат: в офисе 2-3 дня, остальные дни удаленно;
  • систему адаптации и наставничества: всегда готовы поддержать коллегу дружеским советом и поделиться ценными знаниями.