Помощник руководителя (family office)

Компания Bidzaar – это закупочная площадка №1 в России (В2В SaaS).

Мы помогаем более 500 крупнейшим компаниям, таким как OZON, билайн, Детский Мир, Верный, Бристоль, Балтика, TELE2 экономить свои расходы за счет прозрачных тендерных процедур и качественной работы с поставщиками.

Наша миссия - мы как экосистема будущего трансформируем экономические отношения в интересах каждой компании и всего общества.

Компания Bidzaar, основана в октябре 2019 года. С ноября 2022 года наша компания входит в экосистему 1С, является резидентом Сколково, пользуется поддержкой Российского фонда инноваций, а также является стратегическим партнером Ассоциации директоров по закупкам.

Руководитель ищет для себя персонального ассистента, чтобы делегировать широкий круг личных и бытовых задач

Условия:

• Официальное оформление по ТК в IT-компании;
• Оклад + годовой бонус;
• График работы 5/2 по адресу м.Рижская/м.Сокольники ул. 3-я Рыбинская улица, д.17 (нормированный рабочий день, время обсуждается с руководителем);
• После испытательного срока возможна компенсация 70% затрат на любое релевантное обучение;
• Позитивный, поддерживающий и ценностно-ориентированный коллектив;
• После 2-х лет успешной работы возможна смена роли внутри компании Bidzaar - диагональный запланированный рост.

Обязанности:

• Контроль оплаты личных счетов и ведение соответствующей отчетности и бюджета расходов;
• Контроль подотчетных расходов домашнего персонала;
• Управление доставками и заказами, в т.ч. международными;
• Контроль и управление аккаунтами (обновление, продление, оплата) в различных сервисах;
• Поиск и заказ билетов на мероприятия;
• Поздравления личных и деловых контактов - календарь, заказ и доставка подарков;
• Управление визами, тревел-документами (актуальность, заказ);
• Поиск и предварительный отбор резюме для личного персонала;
• Управление графиком, в т.ч. графиком постоянных подрядчиков (тренеры, врачи и тд);
• Благоустройство быта руководителя в офисе: заказ еды, чай/кофе, встреча гостей;
• Тревел-поддержка в командировках по РФ и заграницей;
• Проведение тендеров по заказу дорогостоящих услуг или товаров (отбор и сравнение цен подрядчиков).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2х лет;
• Личные качества: детальность, быстрая адаптация, мультизадачность, способность быстро и креативно решать новые задачи;
• Разбираетесь в принципах здорового питания;