Архивариус

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя отдела;
• принятие поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителя, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• вести делопроизводство;
• выполнение различных операций с применением компьютерной техники(ведение таблиц)
• принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю отдела;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы отдела;
• формирование личных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

Требования:

• Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела
• Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота)
• Навыки работы с офисной техникой
• Умение работать с большими объемами информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
• Замена секретаря руководителя на время её отпуска (максимум 2 недели)
• опыт работы в архиве или делопроизводстве обязательно!!!

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с 08:30 до 16:12
• трудоустройство по ТК РФ
• медицинская комиссия за счёт работодателя
• возможно обучение за счёт работодателя