Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (через Дело.web, Почту России, курьера).
• Прием и регистрация входящей корреспонденцию (бумажной и электронной). Направление ее в структурные подразделения в соответствии с поручениями директора.
• Ведение учета документов, контроль за их исполнением.
• Оформление и составление документации учреждения (приказов, писем, справок и. т.п.).
• Проверка правильности оформления документации учреждения.
• Работа с документами ДСП.
• Подготовка и сдача в архив учреждения документальных дел, материалов; составление документации, необходимой для передачи дел на хранение в архив.
• Прием звонков от заявителей, учреждений, специалистов.
• Сканирование, ксерокопирование документов.
• Работа с обращениями граждан: составление писем, запросов; подготовка ответов авторам обращений.
• Участие в разработке нормативно-правовых актов, положений, инструкций по направлению работы.
• Замещение специалиста по административно-хозяйственному обеспечению на период его отсутствия с полной доплатой.

Требования:

• Среднее профессиональное образование

• Или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности

• Стаж работы, соответствующий направлению указанной вакансии, от 1 до 3 лет

• Ответственность, исполнительность, внимательность

Условия:

• Режим рабочего времени: понедельник - четверг с 8:30 до 16:30; пятница с 8:30 до 15:30

• Ежегодный оплачиваемый отпуск