Администратор в офис

Уже более 25 лет мы специализируемся на доставке чистой и полезной питьевой воды. А также заслужено входим в ТОП-10 компаний по доставке воды на рынке Москвы и Московской области.

В нашу дружную команду требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного помещения, оборудования и коммуникаций (постановка задач электрику, технику, уборщице, заявки арендодателю).
• Планирование и обеспечение внутренних потребностей офиса (покупка и заказ продуктов/канцелярия/хоз. товары);
• Обеспечение и контроль внутреннего и внешнего документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, прием реестра от склада (отправка и прием корреспонденции по почте РФ)
• Организация и подготовка корпоративных мероприятий компании
• Проведение телефонных переговоров с внешними контрагентами
• Выполнение поручений Руководства;
• Чай/кофе для Руководства.

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Стабильная и своевременная оплата труда 2 раза в месяц: 15 и 30 числа;
• Квартальные премии за выслугу лет в компании;
• Обучение внутри компании;
• Наш офис оборудован кухней и комнатой отдыха, в здании есть столовая;
• Находимся в шаговой доступности от метро Октябрьское поле (5-7 минут).

Что мы ждем от кандидата:

• Грамотная речь, доброжелательность, тактичность, ответственность;
• Умение работать в Word, Excel;
• Организаторские способности;
• Можно без опыта работы.