Секретарь на ресепшен

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Группа Компаний «СУ-555»
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение документооборота;
  • работа в МосЭДО - обязательно;
  • прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании;
  • организация проведения телефонных переговоров руководителей;
  • обеспечение переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
  • выполнение служебных поручений руководителей;
  • организация работы курьерской службы Компании и распределение входящей почты;
  • распределение писем электронной почты Компании;
  • написание писем, служебных записок, приказов;
  • заказ воды в офис и на объекты.

Требования:

  • Образование - средн. спец./ Высшее. Опыт работы в строительной отрасли желателен;
  • знания правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и прочих разделов письменного русского языка, Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;
  • владение навыками работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Paint),электронной почтой, навыками общения посредством различных мессенджеров по обмену мгновенными сообщениями, в том числе в сети «Интернет», в том числе с помощью подключения посредством видеоконференцсвязи;
  • отличные коммуникативные навыки;
  • умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
  • своевременная выплата заработной платы (выплачивается 2 раза в месяц);
  • график 5/2 сменный (09-00 до 18-00 с 10.00 до 19.00);
  • комфортный и современный офис в шаговой доступности от м. Новослободская (7 мин).

​​​​