Административный секретарь

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: 345 механический завод
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Балашиха (Московская область)
квартал Западная Промзона, шоссе Энтузиастов 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

​​​​​​​

1. Выполнять функции по обеспечению обслуживания работы руководителя.

2. Оказывать содействие генеральному директору в планировании рабочего времени.

3. Организовывать командировки руководителя.

4. Получать для руководителя сведения от работников подразделений, вызывать их по его поручениям.

5. Принимать и передавать телефонограммы, телефонные звонки, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения руководителя

6. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых генеральным директором и руководителями подразделений (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), ведение протокола, контроль исполнения.

7. Передавать и принимать информацию по приемно- переговорным устройствам.

8. Печатать по указанию руководителя различные материалы.

9. Принимать документы на подпись руководителю.

10. Осуществлять ознакомление персонала Общества с приказами и распоряжениями

11. Подготовка аналитических и справочных материалов.

12. Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

13. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Высшее профессиональное образование без предъявления к стажу работы, незаконченное высшее профильное образование и стаж работы по специальности 1 год, либо среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​

Достойная зарплата

Премии по итогам работы

Комфортные условия труда

Бесплатное обучение

Столовая, компенсация питания

Корпоративные мероприятия

Материальная поддержка в разных жизненных ситуациях

Расширенный пакет социальных льгот

Предоставляем отсрочку от мобилизации, в соответствии с законодательством РФ, предприятий оборонно-промышленного комплекса

график работы 5/2 с 08.30 до 17.00