Специалист по операционной поддержке (МЕГА, Казань)

Тебе понадобится:

Знание основ делопроизводства и документооборота;

Опыт работы с бюджетом, составление, прогноз, анализ расходов;

Опыт работы с офисной техникой и программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, 1С, Bidzaar, DocsVision и т.д.);

Навыки составления и оформления организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения и др);

Способность быстро обучаться и легко адаптироваться к новым условиям;

Ответственность, пунктуальность и исполнительность;

Умение работать в команде и находить общий язык с коллегами;

Готовность к обучению и развитию новых навыков.

Твои повседневные задачи:

Административная и операционная поддержка сотрудников офиса администрации ТЦ (документооборот, взаимодействие с подрядными организация, контроль работы ресепшена, расходные материалы и т.д.);

Ведение графиков дежурств, составление табеля учета рабочего времени, графиков отпусков, администрирование программы питания;

Работа с бюджетом, помощь при формировании, прогнозе и анализе;

Контроль за соблюдением ведения охраны труда на уровне сотрудников администрации офиса, а также подрядчиков, осуществляющих работы на территории торгового центра;

Активная работа с повесткой устойчивого развития и сервисов: организация мероприятий, коммуникационная поддержка, усиление позиционирования МЕГИ как регионального лидера в теме экологии;

Подготовка презентаций по результатам операционной деятельности и проведённых мероприятий;

Участие во внутренних и внешних аудитах (РПН, МЧС и прочее);

Инвентаризация основных средств, работа с архивом и регистрацией документов;

Консолидация внутригрупповых отчетов;

Закупки (работа в 1С, план, архив), заключение договоров.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• ДМС с первого дня с обширной программой, включая стоматологию и ежегодный check-up;
• Страхование жизни и здоровья с первого дня;
• Корпоративная пенсионная программа с софинансированием со стороны работодателя;
• Частичная компенсация питания;
• Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
• Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое).