Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Автодор Донбасс
Уровень зарплаты:
от 60000 до 100000 RUR
Город:
Донецк
Марьинская улица 1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • подготовка к совещанию, протоколирование собраний;
  • осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности головного офиса;
  • организация приема посетителей и ведение делопроизводства организации;
  • подготовка исходящих писем, регистрация корреспонденции;
  • контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
  • организация материально-хозяйственного обеспечения офиса канцтоварами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы организации;
  • отправка и получение корреспонденции через Почту России;
  • выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение)
  • опыт работы на аналогичной или схожей должности от 3 лет;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • соблюдение дресс-кода;
  • знание офисных программ, компьютерной техники;
  • желание работать в сильной компании с огромными перспективами.
  • резюме только с фото, либо фото отдельно.

Условия:

  • комфортный офис в центре Донецка, обустроенная рабочая зона;
  • пропускная система;
  • 07.45-17.30;
  • Соц. пакет в соответствии с трудовым кодексом (оплачиваемые больничные, отпуск по согласованию, доплаты в случае переработки);
  • прекрасный коллектив.