Овчинниковская набережная 18/1с2
Обязанности:
-
Совмещение двух позиций: 50% объема работы - ассистент Генерального директора, 50% объема работы - "Секретарь офиса"
В части помощи Генеральному директору:
-
Оформление документов Генерального директора на отпуск, работу из дома, командировки
-
Подготовка презентаций, документов, материалов, аналититеских записок по запросу Генерального директора
-
Оформление документов для пребывания Генерального директора в РФ. Сопровождение Генерального директора для подачи документов в государственные органы.
-
Сопровождение Генерального директора во время переговоров и встреч, официальных мероприятий, командировок, устный синхронный перевод.
В части поддержки офиса:
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Проверка корректности оформления и регистрация внутренних документов;
-
Сбор и подготовка, перевод документов по запросу;
-
Прием посетителей и курьеров: оформление пропусков, чай и кофе и др.;
-
Заказ повседневных расходных материалов для офиса;
-
Сбор документов на подпись, подпись с Генеральным директором;
-
Прием и отправка документов;
-
Помощь Административному отделу во всех проектах.
Общие требования к кандидату
- Образование в сфере лингвистики;
- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет; - Готовность к командировкам 1 раз в месяц.
Специальные требования к кандидату
- Ангийский на уровне от upper-intermediate/ Advanced (беглый). Способность понимать и переводить устную речь
- Многозадачный кандидат, готовый решать административные задачи разного уровня сложности.
- Профессиональный пользователь Outlook, MS Office, Power Point
