Специалист по складской логистике

Обязанности:

• Осуществлять ежедневный мониторинг расхождений фактических складских остатков, остатков в коммерческом учете и бухгалтерском учете.
• Отслеживать предоставление транспортных документов, подтверждающих факт движения товара.
• Отслеживать заблокированную продукцию к отгрузке, непринятую продукцию и продукцию в браке, контролировать своевременное проведение отгрузок клиентам.
• Участвовать в инвентаризациях (подсчет, сведение остатков, анализ расхождений, предоставление данных для бухгалтерского учета).
• Участвовать в выездных аудитах по результатам отбора.
• Формировать проекты договорных документов, писем, служебных записок, протоколов.
• Организовывать процесс согласования и подписания указанных документов в системе электронного документооборота.
• Осуществлять сверку оказанных услуг за отчетный период с контрагентами в рамках «быстрого закрытия», организовывать и контролировать документооборот первичных учетных документов (актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур, УПД и пр.) в рамках договоров на оказание услуг по хранению фасованной продукции, аренды оборудования, аренды складских помещений и пр. по вверенному периметру.
• Осуществлять проведение и контроль оплат по производственным и складским площадкам по вверенному периметру.
• Отслеживать количество просроченной, бракованной, с истекающим сроком годности продукции по вверенному периметру.
• Осуществлять контроль движения готовой продукции на складах ответственного хранения по вверенному периметру.
• Проводить оценку деятельности складов по вверенному периметру.
• Участвовать в проектах по автоматизации процессов.
• Выполнять поставленные задачи в рамках производственного контракта (УПЦ).
• Участвовать в процессе управления рисками подразделения.
• Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями для решения оперативных вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей по вверенному периметру.
• Осуществлять в рамках развития инструментов системы управления операционной деятельностью (далее – СУОД): устранение потерь и решение проблем через подачу идей, мероприятий по решению проблем и/или эскалацию, управление ожиданиями заинтересованными сторонами в рамках одиннадцатого элемента СУОД, управление изменениями в функции в рамках десятого элемента СУОД, управление рисками в рамках пятого элемента СУОД.
• Предоставление информации смежным подразделениям ежедневно и по запросу (реестры отгрузок, актуальные остатки и т.д.).
• Подготавливать аналитические материалы по запросу.
• Участвовать в планировании бюджетирования подразделения и проведение план-фактного анализа отклонения.
• Участвовать в составлении концепции развития отдела складской логистики.
• Участвовать в кросс-функциональной оценке поступивших претензий с целью определения ответственного лица.
• Взаимодействовать со складскими площадками (Группы компании и сторонних поставщиков услуг) на предмет выявления причин возникновения претензионных случаев.
• Осуществлять формализацию итогов рассмотрения претензионных случаев, составление корректирующих действий и контроль выполнения.
• Вносить в систему потребности в годовом плане закупок.
• Проводить оценку в рамках процедуры закупки на техническом и конкурентном этапах.
• Организовывать проведение конкурсных отборов с поставщиками услуг складской обработки и ответственного хранения продукции.
• Осуществлять постановку на учет и проведение технического обслуживания новой погрузочной техники.

Требования:

• Образование: высшее (специалитет или магистратура).
• Опыт работы: наличие опыта работы в сфере складской логистики не менее 2-х лет.
• Умение работать с программными продуктами, используемыми в Обществе (включая, но не ограничиваясь 1С ERP, SAP, 1С АСКУ, Infor «Система Консолидации»).
• Программы Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power point и пр.).

Необходимы знания:

• Нормативной базы и требований законодательства РФ по учету продукции.
• Базового документооборота по складскому учету.
• Процессов внутренней логистики склада.
• Основы операций поступления, приёмки, отгрузки, перемещения, инвентаризации ТМЦ, выявления отклонений.
• Практик регулярного менеджмента (в пределах своей компетенции).
• Инструментов бережливого производства.
• Правил внутреннего трудового распорядка.

Условия:

• Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть".
• ДМС со стоматологией, страхование жизни.
• Профессиональное развитие, интересные задачи.