Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 18.11.2024
Работодатель: Комита Сервис
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Согласование контрагентов и договоров в системе электронного документооборота «1С: Документооборот».
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в другие отделы документов.
  • Учет и регистрация входящих и исходящих документов.
  • Ведение внутренней отчетно-справочной документации.
  • Организация командировок сотрудников, покупка билетов, бронирование отелей.
  • Проверка подотчетных документов после командировок, передача их в бухгалтерию полным комплектом.
  • Организация своевременного обучения сотрудников охране труда, взаимодействие с учебными центрами.
  • Взаимодействие с курьерскими службами по своевременной отправке документов.
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы от 3-х лет;
  • знание офисных программ (word, excel, outlook, 1 С: Документооборот);
  • деловой этикет, ответственность и осознанность, пунктуальность и честность.

Условия:

  • рабочий день с 9:00 до 18:00
  • оснащенное рабочее место, ноутбук, моб.телефон и пр.
  • оплата мобильной связи
  • офис находится у м. Кутузовская (Кутузовский пр-т, д.36, корп.3)
  • заработная плата белая
  • официальное трудоустройство с первого дня работы