Офис-менеджер

ООО ПКО «Межрегиональный Консалтинговый Центр» в составе группы МАРМАКС - юридическая компания, действующая в финансовом секторе. Мы не оказываем услуги, не ищем себе клиентов, а действуем внутри формируемого собственного капитала, состоящего из прав требований по банковским кредитам.

Мы являемся высокотехнологичной компанией и реализовываем самые современные и эффективные стратегии в своей отрасли на высоком профессиональном уровне в строгом соответствии с законом.

Мы используем лучший мировой опыт для достижения целевых результатов и автоматизации ключевых бизнес процессов.

Для того чтоб сотрудники компании чувствовали себя максимально комфортно и жизнедеятельность офиса была бесперебойно обеспечена, мы ищем дружелюбного и заботливого офис-менеджера, который может обеспечить команде комфортные трудовые будни в нашем современном офисе!

Требования к кандидату:

• Образование не ниже среднего специального
• Опыт работы на аналогичной должности не менее года
• Уверенные навыки работы с программами Microsoft Office;
• Навыки обращения с оргтехникой;
• Знание основ административно-хозяйственной деятельности;
• Знание делового этикета
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокая ответственность и внимательность к деталям;
• Умение работать в команде и для команды.

Личностные качества:

• Заботливость;
• Коммуникабельность;
• Доброжелательность;
• Вежливость;
• Эмоциональная устойчивость;
• Самостоятельность и инициативность;

Что мы гарантируем:

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью «белая» оплата труда - оклад от 50 000;
• Нормированный рабочий день с 09.00 до 18.00, 5/2, сб., вс. выходной;
• Современный и стильный офис в центре г. Ставрополя;
• Дружный молодой коллектив;
• Обед за счет Компании;
• Строим корпоративный бар (перекусы, десерты, напитки) круглосуточно и безоплатно.

Ваши будущие задачи:

• Заказ и контроль поставки всех необходимых хоз/канцтоваров и продуктов для офиса;
• Контроль наличия необходимых хоз/канцтоваров в местах пользования;
• Контроль и обслуживание оргтехники входной группы: холодильник, кофемашина;
• Организация и контроль работы клининга, контроль чистоты в офисе;
• Организация и контроль ремонта оргтехники;
• Контроль и оплата услуг ресурсоснабжающих компаний, взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Организация тревел-поддержки сотрудникам компании в командировках;
• Организация приема входящей корреспонденции, входящих звонков;
• Организация эффективного и культурного обслуживания сотрудников и посетителей, создание для них комфортных условий;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса, своевременная передача его в бухгалтерию;
• Выполнение отдельных поручений руководителей.

Ждем вашего отклика !