Делопроизводитель

Обязанности:

• Управление документооборотом в системе ЭДО
• Ведение учета, проверки, редактирования и своевременная регистрации входящей и исходящей документации, прием и начальная обработка входящих документов;
• Прием и регистрация документов, своевременное направление их в подразделения;
• Обновление базы данных исходящих документов, приказов и распоряжений.
• Координация процесса согласования документов, устранение замечаний, подготовка проектов документов и отчетов, контроль выполнения обязательств и сроков их исполнения.
• Контроль предоставления первичной документации от контрагентов, подготовка проектов официальных писем по проектам, координация документооборота и создание архива по проектам.
• Проактивное отслеживание сроков выполнения задач и поручений;
• Взаимодействие с различными подразделениями компании для решения операционных и проектных задач;
• Коммуникация с участниками проектов, внешними партнерами и клиентами;
• Учет прохождения документов, осуществление контроля исполнения документов.

Требования:

• Высшее образование (техническое)
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Знание офисных программ Excel, Word.
• Навыки ведения деловой переписки;

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2, пн-птн. с 08:30 до 17:30.
• Располагаемся в 10 минутах ходьбы от ст.м. "Чкаловская", "Спортивная"