Ленинградская улица 71
В небольшую но перспективно развивающуюся организацию требуется руководитель тендерного отдела.
Мы занимаемся поставкой строительных материалов по всей России государственным заказчикам и крупным корпорациям. Только часть наших клиентов такие как РЖД, Метрополитен, Министерство обороны, Волго-Балт, РосАтом, Космические системы и другие.
Обязанности:
ОБОБЩЁННЫЕ ЗАДАЧИ РУКОВОДИТЕЛЯ ТЕНДЕРНОГО ОТДЕЛА
- Организация и обеспечение непрерывной работы подразделения с требуемой эффективностью.
- Обеспечение выполнения плановых показателей подразделения.
- Организация, анализ и получение необходимых условий взаимодействия с ключевыми поставщиками. Учет взаимодействий с поставщиками.
- Обеспечение компании необходимыми данными для планирования и принятия управленческих решений.
- Участие в улучшении технологии деятельности компании.
ПЛАНИРОВАНИЕ
- Личное планирование на месяц.
- Личное планирование на неделю.
- Личное планирование дня.
- Общий план подразделения на месяц.
- Общий план подразделения на неделю.
- Общий план подразделения на день.
- Разработка личных планов обучений и повышения квалификации для менеджеров
- График отпусков подразделения.
УЧЁТ
- Личный управленческий учет (Битрикс)
- Управленческий учет результатов подразделения (Битрикс)
- Учет квалификации сотрудников подразделения
- Матрица поставщиков
- Матрица клиентов
- Матрица товарных групп
- Отпуска, отгулы, больничные, рабочее время сотрудников подразделения.
КОНТРОЛЬ
- Контроль качества исполнения технологии менеджерами (Качество учета в битрикс и 1С за менеджерами)
- Ежедневный контроль состояния сделок
- Контроль лимитов оборотных средств
- Контроль дебиторской задолженности
- Контроль возврата оригиналов документов в установленные сроки.
- Отчеты по месячным планам личным и подразделения
- Отчеты по недельным планам личным и подразделения
- Отчеты по ежедневным планам личным и подразделения
- Приемка и контроль закрытия сделок.
- Плановые комиссии по результатам работы менеджеров с расчетом ЗП менеджеров
- Проверка квалификации менеджеров
КООРДИНАЦИЯ
- Еженедельные совещания с подчиненными
- Еженедельные совещания с руководителем
- Целевые совещания
- Разработка и предложение изменений в технологию деятельности компанию и в системы мотивации сотрудников
- Оперативный доклад об отклонениях руководителю.
- Согласование сделок
HR
- Поиск, отбор, найм, обучение, адаптация и стажировка менеджеров.
ОБУЧЕНИЕ
- Организация и проведение обучений
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
- Материально техническое обеспечение деятельности подразделения
ОПЕРАТИВНЫЕ ЗАДАЧИ
- Согласование сделок
- Ведение проблемных сделок
- Претензионная работа, работа с юристами по судебным делам
- Работа с конфликтами претензиями внутренними и внешними
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ И ПЛАНОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
- Исполнение бюджета подразделения
- Выполнение плановых задач и показателей
РАБОТА С ПОСТАВЩИКАМИ
- Переговоры, улучшение условий сотрудничества.
- Ведение учета, матрица поставщиков, группирование
- Систематизация
- Потребительские конференции
РАБОТА С ЗАКАЗЧИКАМИ
- Переговоры, улучшение условий сотрудничества.
- Ведение учета, матрица поставщиков, группирование
- Систематизация
- Потребительские конференции
РАБОТА ПО ТОВАРНЫМ ГРУППАМ
- Аналитика, ведение учета. формирование стратегии.
- Целевые конференции
Требования:
- Высокие аналитические способности
- Базовое техническое образование
- Опыт обучения приветствуется
- Опыт работы руководителем в торгующей компании
Условия:
- в подчинении до 10 человек
- корпоративная сотовая связь, топливная карта
- Работа в офисе с 9.00-18.00, 5/2
- Оформление по ТК
- Обучение
- Комфортная кухня (чай, кофе за счёт организации)
- Полис ДМС
- Зарплата по результатам работы оклад +%
