Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: Иркутскэнерготранс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Иркутск
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  1. Организация документооборота (СЭД) и информационно-документационное обеспечение деятельности Общества; обеспечение надлежащего хранения и защиты информации (документов).
  2. Организация проведения телефонных переговоров директора. Подключение ежедневного селектора.
  3. Получение/Отправка корреспонденции в отделении Почта России, заключение ежегодного договора на обслуживание а/я.
  4. Ведение журнала проверок.
  5. Обеспечение рабочего места директора необходимыми канцелярскими принадлежностями. Ежеквартальное планирование ТМЦ для нужд приёмной (канцелярия, бумага, картриджи).
  6. Встреча посетителей.
  7. Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Высшее образование, вежливость, исполнительность
  • Опыт работы приветствуется

Условия:

  • режим работы 5/2 с 8-00 до 17-00, офис Рябикова 43Б