Руководитель группы документационного обеспечения

Обязанности:

• осуществлять руководство деятельностью по документационному обеспечению Общества;
• организовывать разработку, согласование, утверждение локальных нормативных актов Общества по документационному обеспечению;
• организовывать работу по поддержанию системы документационного обеспечения Общества в актуальном состоянии;
• обеспечивать своевременное получение входящей и исходящей корреспонденции, ее оперативную обработку и распределение;
• осуществлять контроль по правильному отражению процессов в 1 С Документооборот;
• осуществлять своевременную и безошибочную обработку документов в информационной системе 1С Документооборот;
• осуществлять работу с задачами в 1С Документооборот, блок "Работа с задачами", обеспечивать своевременное их закрытие;
• организовывать работу по регистрации, учету, хранение и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• владение компьютером на уровне уверенного пользователя;
• работа в 1 С Документооборот;
• знания делопроизводства, ведения деловой переписки
• работа в Microsoft Office

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные дни), перерыв с 13:00 до 13:45. Пятница с 9:00 до 16:45.
• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.
• «Белая» заработная плата, премия.
• Место работы – офис в 2-х минутах ходьбы от метро «Юго-Западная». Здание "Газпром".