Секретарь (делопроизводитель)

Обязанности:

• принимать поступающую корреспонденцию;
• вести делопроизводство;
• принимать документы и личные заявления на подпись руководителю;
• подготавливать необходимые для работы руководителя документы и материалы;
• следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов;
• по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний;
• вести контрольно-регистрационную картотеку;
• обеспечивать рабочие места канцелярскими принадлежностями, средствами бытовой химии;
• организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• формировать и вести учет дел;
• передавать дела в архив

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• опыт работы от года;
• знание офисных программ

Условия:

• возможен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (по договоренности)
• полный социальный пакет, оформление по ТК, зарплата 2 раза в месяц на банковскую карту