Координатор/ассистент отдела продаж/менеджер по документообороту/JKAM

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности отдела продаж, взаимодействие с клиентами/партнерами
• Осуществление документооборота отдела продаж, электронный документооборот
• Предоставление запрашиваемой документации смежным подразделениям и партнерам
• Работа с порталами партнера по заполнению требуемой информации
• Контроль возврата от клиентов документов
• Взаимодействие со смежными подразделениями (менеджер по логистике, водители, склад)
• Выставление счетов клиенту, работа с претензиями, возвраты, контроль оформления первичной документации при отгрузке товара клиенту
• Деловое общение с контрагентами устно и по эл. почте (решение вопросов по корректировке заказов, обратная связь по получению оригиналов документов в бумажном виде и в ЭДО)
• Акты сверки с партнерами
• Сопровождение и помощь менеджерам по продажам на всех этапах работы

Требования:

• Уверенное владение Excel
• Образование предпочтительно по специальности «Экономика и бухгалтерский учет» или «Бухгалтерский учет и аудит» или «Экономика и управление на предприятии»
• Знание основ бухгалтерского учета и опыт работы с бухгалтерскими документами
• Усидчивость, аккуратность, внимательность, ответственность, обучаемость
• Навык эффективной коммуникации (умение договариваться, умение найти общий язык с коллегами и клиентами)
• Грамотная устная и письменная речь
• Навык деловой переписки
• Умение правильно распределять приоритетность задач

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск и больничные листы
• Испытательный срок 3 месяца
• Полная занятость, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 без задержек и переработок
• Официальная заработная плата, начисление два раза в месяц
• Работа в молодом дружном коллективе
• ДМС после испытательного срока