Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществлять прием и регистрацию поступающей корреспонденции;
• Отслеживать сроки поступающих документов;
• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов;
• Осуществлять контроль за чистотой и жизнеобеспечением офиса (хозяйственные принадлежности, канцелярские принадлежности, продукты питания, вода и пр.);
• Организовывать прием посетителей, организовывать приготовление и подачу напитков гостям;
• Осуществлять делопроизводство (бумажный и электронный документооборот);
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
• Вести прием и распределение телефонных звонков;
• Координировать работу курьеров, взаимодействовать с Почтой России;
• Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования (в т.ч. куллеров и кофемашин);
• Осуществлять организацию обеспечения жизнедеятельности офиса (печать, копирование, сканирование, брошюровку документов).

Требования:

• Образование: среднее или высшее профессиональное;
• Стаж работы: опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником от полугода будет преимуществом;
• Деловый стиль одежды, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Стабильная выплата заработной платы с ежегодной индексацией;

• Оформление и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

• Современный офис в шаговой доступности (7 минут) от м. Аэропорт/Сокол;

• График работы с 09.00 до 18.00, пятница - сокращенный день;

• Корпоративные подарки, бесплатные чай, кофе.