Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: Череповец-Восток-Сервис
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Череповец
улица Мира 16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа Компаний «Восток-Сервис» - крупнейший в России разработчик, производитель и поставщик инновационной спецодежды, спецобуви и СИЗ, современных услуг в области комплексного обеспечения предприятий (аутсорсинг). Год основания – 1992. Входит в число системообразующих предприятий России.

Входит в число системообразующих предприятий России!

Наша миссия: поставляя на предприятия современную качественную спецодежду, спецобувь и СИЗ, мы создаем в высшей степени безопасные и комфортные условия труда для работников любого предприятия, защищаем здоровье и жизнь человека от агрессивного воздействия неблагоприятных факторов производства и окружающей среды, сохраняем трудовой потенциал и здоровье нации.

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В КОМАНДУ "ВОСТОК-СЕРВИС"!

Чем предстоит заниматься:

  1. Ведет делопроизводство, организует документооборот офиса (прием, подготовка писем, ответов на запросы, рассылка информации и др.)
  2. Отвечает на звонки, записывает посетителей на встречи с генеральным директором. Встречает гостей в офисе.

  3. Ведет и поддерживает корпоративную группу в социальных сетях, готовит и размещает рекламные материалы в социальных сетях (разрабатывать материалы не нужно).
  4. Участвует в организации семинаров, выставок согласно плана маркетинговых мероприятий (3-4 раза в год).
  5. Принимает и обрабатывает заявки, консультирует клиентов (при отсутствии менеджеров по продажам).
  6. Формирует заказы в 1С, выставляет счета, выписывает УПД.
  7. Контролирует отгрузки, организацию доставки, первичную обработку претензий.
  8. Осуществляет первичную подготовку договоров, доп.соглашений, спецификаций и КП.
  9. Ведет и контролирует документооборот с контрагентами (возврат накладных, актов сверки)
  10. Выполняет поручения руководителя

Наши требования:

  • Образование не ниже среднего специального
  • Опыт в сфере продаж приветствуется
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание программы 1С
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Ответственность
  • Аналитический склад ума
  • Активность, способность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
  • Нацеленность на результат
  • Готовность учиться и развиваться

Мы предлагаем:

  • Работу в крупнейшей российской компании (32 года на рынке).
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.
  • Своевременную полностью официальную заработную плату.
  • Профессиональное развитие и обучение: наша кадровая политика нацелена на развитие, обучение и мотивацию наших сотрудников
  • Развитую корпоративную культуру и социальную политику компании.
  • Участие в различных мотивационных программах компании и партнеров
  • Корпоративную мобильную связь