Специалист отдела документооборота

Игроник – крупнейший национальный медиахолдинг, работающий в сфере рекламных и маркетинговых коммуникаций. Наша экспертиза охватывает медиа, диджитал, специальные проекты и спонсорство, маркетинговые мероприятия, производство рекламных конструкций.
Игроник основан в 1992 году и в настоящее время охватывает более 200 профессионалов. В 2022 году рекламный холдинг Игроник объединил Progression Group, Strong Advertising, Mediaplus Group Russia, агентство «Сова»; было создано совместное предприятие Игроника с рекламной группой АДВ. В 2023 году Игроник уверенно вошел в топ-3 медиахолдингов, согласно данным рейтинга Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР) и отраслевого портала Sostav.ru.

Обязанности:

• Ведение документооборота клиент/подрядчик;
• Создание реализаций (акты, счета-фактуры) для клиентов;
• Печать и подписание согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д.;
• Занесение в программу 1С реклама и СЭД, документов, полученных от поставщика (акты, счета-фактуры, счета);
• Занесение в СЭД договоров, приложений, актов сверок, первичной документации и архивация данных документов;
• Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика и отправка в регионы.

Требования:

• Знание схемы документооборота и системы организации делопроизводства;
• Базовые знания первичной бухгалтерской документации;
• Знания нормы хранения документов, сроков передачи в архив и порядок процесса;
• Умение работать в 1С, СЭД, системе электронного документооборота (КонтурДиадок, Сбис);
• Владение пакетом Microsoft Office;
• Умение работать с офисной техникой;
• Внимательность.

Условия:

• Режим работы с 10-19, с перерывом на обед
• Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ;
• Ежегодный отпуск 28 календарных дней;
• Профессиональное развитие в стабильной компании;
• Корпоративное обучение;
• ДМС после испытательного срока (расширенный полис ДМС + Стоматология);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Дружный коллектив;
• Работа в комфортном офисе по адресу: ул. Лесная, д. 5, метро Белорусская.