Рождественский бульвар 9с1
Обязанности:
-
-административная и информационная поддержка руководителя:
-прием, регистрация и распределение входящей и исходящей
-получение корреспонденции в почтовом отделении
-ведение делопроизводства и деловой переписки
-работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
-обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
-выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера
-организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей
-организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
-вопросы по аренде здания(закупка для материалов для ремонта офисов)
-заказ и получение необходимой документации;
-взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам
-реестр договоров аренды, отслеживание дат перезаключения договоров аренды;
-следить за содержанием помещений;
-контроль пропускной системы, регистрация и выдача пропусков арендаторам
-отслеживание своевременности оплат арендаторами;
-поездки налоговая, нотариус, юристы; банки оформление необходимой документации для этого
-первичная документация в 1С: выставление счетов, актов (*знание программы 1С обязательно)
-оформление и ведение архива
-оформление текущей бухгалтерской документации по необходимости
-оформление и выдача сертификатов на полеты
- грамотная письменная и устная речь.
Условия:
- Работа в современном офисе в центре Москвы;
- Выплата заработной платы два раза в месяц.
