Архивариус

Обязанности:

• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• В соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведёт их учёт.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчётности о работе архива
• замещает делопроизводителя и специалиста по кадровому делопроизводству на время отсутствия

Требования:

• средне-специальное образование по профилю документоведения или архивного дела;
• опыт работы с архивами от одного года
• знание программы 1С

Условия:

- график работы 5/2, с 8.30 до 17.15, пятница с 08.30 до 16.00 (выходной - суббота, воскресенье);
- место работы: г. Омск, ул. 10 лет Октября, д. 197
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплата листков нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск.