Офис-менеджер

ООО «ФИНГО-КОМПЛЕКС» - единственный в России специализированный завод полного цикла по производству газоочистного оборудования с численностью персонала более 250 человек. Наши решения воплощают 80-летний опыт в сочетании с экспертными знаниями, приобретенными при реализации сотен проектов по всему миру. Завод располагается в поселке Семибратово (Ярославская обл.). Офис компании находится в г. Москва в комфортабельном Бизнес-парке «Румянцево» в шаговой доступности от метро. Для сотрудников, добирающихся на автомобиле, есть бесплатная парковка.

В связи с интенсивным развитием мы приглашаем в административно-хозяйственный отдел Офис-менеджера:

Обязанности:

• Организация командировок работников Компании;
• Обеспечение ухода за оргтехникой, мебелью, бытовой техникой;
• Организация сдачи и выдачи ключей от офисных помещений;
• Заказ постоянных и временных пропусков от офисных помещений;
• Комплектация и пополнение офисной аптечки, контроль срока годности медикаментов;
• Организация рабочих мест;
• Организация и планирование ремонта офисных помещений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам эксплуатации инженерных систем, обслуживанию паркинга, пропускной системе;
• Обеспечение аренды офисных помещений.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (специалитет/ магистратура) и опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности;
• Навык работы в 1С: Документооборот! (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
• Навык работы в 1С:ERP;
• Понимание порядка подготовки и проведения командировок;
• Знание порядка приобретения инвентаря, мебели и канцелярских принадлежностей;
• Умение работать в режиме многозадачности, организованность, умение систематизировать информацию, коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень физической активности.

Условия:

• Стабильная белая своевременная заработная плата
• Работа в комфортном офисе (Бизнес-парк «Румянцево»)
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
• Возможности карьерного, финансового и личностного роста