Персональный ассистент генерального директора

В компании Челябинская концессионная компания (ООО «ЧКК») открыта вакансия Персонального ассистента генерального директора в г. Челябинск.

Обязанности:

• Планирование, ведение и корректировка рабочего графика генерального директора: организация встреч, совещаний; организация видео/аудио-конференций; ведение календаря в различных системах.
• Учёт и распределение поступающей информации в адрес генерального директора, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно).
• Поддержка генерального директора в технических операциях (копирование, печать, сканирование и пр.), оформление всех отчетных документов для бухгалтерии (авансовый отчет, смета на представительские расходы, отчет о представительских расходах).
• Организация поездок и командировок генерального директора (оформление и согласование заявки на командировку, заказ и оформление билетов, бронирование отелей, пропусков).
• Контроль исполнения поручений, указаний и распоряжений генерального директора в установленный срок.
• Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, справочных, презентационных и иных материалов и представление их руководителю (аналитические документы, таблицы, сводные справки).
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором: формирование повестки совещания; сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения совещания их регистрация);ведение и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч, звонков.
• Участие в управлении процессами формирования корпоративной культуры, внутрикорпоративных коммуникаций, организации корпоративных мероприятий.
• Организация закупок для функционирования офиса (10 человек). Организация административно хозяйственной деятельности.

Требования:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы офис-менеджером/персональным ассистентом от 3-х лет.
• Знание современных методологий и стандартов управления проектами.
• Знание основных положений единой системы делопроизводства.
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• Знание правил делового этикета.
• Знание организации работы с документами (приём, учёт, регистрация, исполнение, контроль).

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (бессрочный ТД).
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
• +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день).