Бизнес ассистент / Помощник руководителя (удаленно)

Привет, меня зовут Павел Отоса, я основатель и руководитель Архитектурно-проектного бюро. Сейчас я опишу немного нашу компанию и кого мы ищем. Если вам понравится написанное мной, то буду рад видеть отклик на вакансию.

У бюро три основных вида деятельности:
1. Разработка концепций – функциональных, эстетичных и продуманных Архитектурных решений жилых и общественных зданий;
2. Проектирование Конструктивных и Инженерных решений;

3. Дизайн общественных интерьеров.

В команду ищем бизнес-ассистента с функциями координатора проектов.

Чем предстоит заниматься:

• Написание инструкций из видео созвонов или текстовых документов;
• Поиск информации и ее систематизация;
• Постановка задач и контроль сотрудников;
• Назначение встреч и переписка с кандидатами;
• Ведение календаря, встреч, составление протоколов, отчетов
• Первичная обработка входящих заявок и внесение их в CRM систему
• Написание регламентов (вместе со специалистами) и контроль их исполнения.

Наши ожидания:

• Вы живете в городе с часовым поясом Москвы либо +-4 часа;
• Быть на связи в оговоренное рабочее время;
• У вас скоростной интернет, современный ПК/ноутбук, который не зависает;
• Самостоятельность в решении задач: важно уметь собирать вводные и решать задачу "под ключ", не дергая лишний раз руководителя;
• Вы внимательны к деталям, и вам не составит труда сосредоточенно работать, можете без ошибок собрать информацию и обработать ее. В этом мы убедимся, если сопроводительное письмо Вы начнете со слов "Мне нравится ваша вакансия";
• Желание учиться и развиваться. Я готов взять человека без опыта работы и всему обучить.

Условия:

• Удаленная работа;
• График работы 5/2, время обговаривается индивидуально;
• Заработная плата оклад 10 000 рублей + KPI (до 30 000 рублей);
• Внимание руководителя к эффективным идеям и выделение ресурсов для их реализации;
• Обучение за счет компании;
• В дальнейшем предполагается рост до Координатора проектов. Или если понравится работа ассистентом, то можно будет остаться на этой позиции.

Бонусы работы:

• Работа из дома;
• Не придется тратить время на дорогу до работы;
• Наставничество, обучение, развитие.