Обязанности:
-
Административная поддержка руководителя;
Совершение исходящих звонков, распределение звонков; -
Ведение документооборота (протоколы совещаний, договора) и работа с массивами документации – составление и оформление, контроль и учет);
-
Занесение задач в программу Битрикс 24, (контроль исполнения задач);
-
Работа с информационно-справочным массивом документации – с корреспонденцией (прием, отправка, включая электронную форму) – составление и оформление, контроль и учет;
-
Работа в Microsoft office (Word, Excel,google docs);
-
Работа с офисными средствами оргтехники (ПК, принтер, сканер)
-
Обеспечение материально-технической и хозяйственной составляющей офиса;
-
Почтовые рассылки, отправление курьеров и др.
Требования:
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Знание офисных программ, владение компьютерной техникой;
-
Многозадачность, организованность, ответственность;
-
Стрессоустойчивость, умение работать с большим потоком информации,
-
Высшее образование, либо среднее-специальное образование.
Условия:
-
Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
-
Оплачиваемые отпуск, больничные
-
Офис в центре города
-
Комфортное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами
-
Широкие возможности для профессионального и карьерного развития
- График работы 5/2 (с 8:30 до 17:30)
