Секретарь офиса/офис-менеджер

ВАКАНСИЯ НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА СОТРУДНИЦЫ

Обязанности:

контроль жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды и прочее,
ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка/редактирование (оформление) писем, служебных записок; сканирование, копирование документов; поиск и подготовка необходимой информации; работа с документацией;

прием и распределение входящих звонков
оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины, материальные на товар);
приём/отправка почты;

встреча посетителей компании (чай, кофе)
помощь в поиске и заказе подарков;
бронирование переговорных, подготовка переговорных комнат
уборка зоны coffee-break (наполнение угощений и чая, порядок и чистота на кухне);

подготовка новых рабочих мест, пропуска для новых сотрудников и канц. товары

Требования:

• исполнительность, ответственность, пунктуальность
• умение работать в команде
• грамотная устная и письменная речь
• честность, стрессоустойчивость
• ВНИМАНИЕ К ДЕТАЛЯМ, хорошая память
• доброжелательность, коммуникабельность, аккуратность
• презентабельный вид (фактическое рабочее место на ресепшене в вип-зоне)

Условия:

• официальное трудоустройство
• работа в паре со вторым секретарем, посменно 10-19/11-20, возможны переработки