Начальник канцелярии

Обязанности:

• регистрация приказов и распоряжений в системе электронного документооборота 1С Документооборот, 1С ЕИС;
• Заверение оформленных в уставном порядке документов печатью;
• распределение должностных обязанностей между работниками отдела, контроль их деятельности;
• разработка локальных нормативных актов по управлению документами организации и должностных инструкций ее работников;
• номенклатура дел;
• контроль исполнения поручений;
• работа в СЭД Минобр;
• разработка графика обучения и повышения квалификации работников подразделения.

Требования:

• высшее образование;
• повышение квалификации в области управления документами;
• знание нормативных правовых актов Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации;
• знание методических документов и национальных стандартов в области работы с документами и информацией, архивного дела;
• знание правил составления и оформления локальных нормативных актов.

Условия:

• работа в федеральном государственном вузе (входит в ТОП-10 Московских технологических вузов и в ТОП-70 лучших вузов России);
• современная столовая с кафетерием;
• удобная транспортная доступность, бесплатная парковка.