Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация встреч клиентов с руководителем, прием посетителей;
• Прием, сортировка и передача поступающей корреспонденции по электронной почте и почте России
• Отправка писем по почте России и курьерскими службами.
• Доведение документации до исполнителей, контроль исполнения;
• Прием телефонных звонков (приём/распределение входящих звонков).
• Организация и ведение документооборота, знание ПК и оргтехники (сканер, копир).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закупка воды, канцтоваров, бакалеи).
• Обеспечение всесторонней поддержки сотрудников офиса.
• Выполнение отдельных поручений (написание служебных записок, работа с документацией).

Требования:

• Опыт работы в должности офис – менеджера, помощника руководителя от 2-х лет
• Умение грамотно организовать свою работу и документооборот в компании;
• Уверенный пользователь ПК, офисные программы: Word, Excel;
• Навык работы с орг.техникой;

Условия:

• Работа на территории работодателя (в Советском р-не рядом с ТЦ Шоколад)
• График: 5/2 (вых. суббота и воскресенье)
• Резюме обязательно