Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота компании,
• Ведение учета и регистрации, систематизация и хранение входящей /исходящей документации,
• Организация правильного хранения документов и их своевременного уничтожения;
• Организация движения документов внутри компании;
• Архивирование документов (создание электронного архива);
• Протоколирование совещаний и деловых встреч топ-менеджеров;
• Формирование ежемесячно заявок на канцтовары (офис, производство и склад);
• Заказ билетов и бронирование гостиниц (по необходимости, редко);
• Почтовые отправления корреспонденции

Мы ждем от тебя:

• Образование - высшее (желательно);
• Опыт работы от года в качестве секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя, архивариуса - обязательно;
• Знание нормативно-правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения организации;
• Знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности и внимательности;
• Честность, проактивность, аккуратность в мелочах, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Погружение во все бизнес-процессы компании, производственный цикл;
• График работы, 5/2, с 9-00 до 18-00;
• Территориально: офис компании (МО г. Мытищи, ул. Новослободская, владение 1, стр.1)