Специалист по документообороту

Обязанности:

• Распределение оплат в управленческой 1С;
• Работа с ЭДО (загрузка документов для подписания руководителем) ;
• Проверка накладных после реализации;
• Работа с табелем учета рабочего времени и штатным расписанием (актуализация, внесение изменений);
• Контроль дней рождений сотрудников;
• Контроль и распределение исходящей и входящей документацией;
• Поиск дублей и контрагентов в 1С;
• Соблюдение инструкций по ведению, документообороту, своевременной сдачи в бухгалтерию;
• Контроль выполнения сотрудниками положения по закрытию отчетности в рамках предоставления Актов сверки от подрядчиков за текущий отчетный период;
• Сбор документов по аренде и оплате офисов;
• Контроль за контрактами по тендеру, подготовка документов в соответствии с требованиями заказчика для передачи товаров и услуг по тендеру.

Требования:

• Знание ПК и офисных программных приложений (Word, Exсel, Outlook, CRM) на уровне уверенного пользователя. Желательно знание: 1C Предприятие;
• Знание плана счетов бухгалтерского учета;
• Навыки работы с первичной бухгалтерской отчетностью и документооборотом;
• Опыт работы бухгалтером – приветствуется;
• Личные качества: ответственность и самоорганизация, внимательность, умение работать с большим объемом информации (в т.ч. числовой) и в режиме многозадачности, способность «перевода» с бухгалтерского языка на обыденный.

  Условия:

• Официальное оформление по ТК;
• Пятидневная рабочая неделя с удобным графиком: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Работа в офисе по адресу: г. Мытищи, Хлебозаводская ул., д.6
• Зарплата от 70 000 до 100 000 по итогам собеседования;
• Работа под руководством главного бухгалтера.

​​