Офис-менеджер - помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: NEMEDLENNO
Уровень зарплаты:
от 120000 до 120000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вы ищете компанию для проектирования систем безопасности? Или находитесь в поисках подрядчиков для монтажа и технического обслуживания систем пожаротушения? Или вам необходимо разработать пожарную документацию? Если ваш ответ «да», то вы обратились по адресу!

Наш клиент уникален в своем деле и сейчас, в связи с расширением команды, они в поиске Офис-менеджера с функцией личного помощника для Руководителя.

Обязанности:

  • Подготовка коммерческих предложений

  • Закупка и поставка материалов

  • Выполнение поручений руководителя

  • Поиск новых поставщиков

  • Подготовка отчетов по закупкам

  • Ведение протокола на совещаниях

  • Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хозтоваров для офиса и пр.)
  • Заказ пропусков
  • Работа с входящими и исходящими письмами
  • Сбор информации по запросу руководителя, помощь в подготовке к встречам

Требования:

  • Высшее образование
  • Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Excel, Word

  • Добросовестное отношение к работе, ответственность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Полный рабочий день в офисе по графику 5/2 с 9 до 18 часов (нормированный рабочий день)
  • Оклад: 120 000 рублей (на руки)
  • Адрес: ул. Нагорная, 3А