Администратор проектов (ИТ)

Мы — новая государственная лотерея, организованная Министерством финансов Российской Федерации. Оператор лотереи: ООО «Спортивные Лотереи».

Наша задача — развитие лотерейной культуры в России. Сделать лотереи по-настоящему национальной традицией, объединяющей поколения, где каждый сможет найти свою игру.

Администратор проектов (ИТ)

Обязанности:

• Управление содержанием проектов (этапы, объемы работ)
• Управление сроками проектов
• Коммуникация с исполнителями и заказчиками
• Управление бюджетом проектов
• Управление коммуникациями с заказчиками (организация обмена информацией по проекту между заинтересованными лицами)
• Управление рисками (выявление, анализ, реакция на риски)
• Управление закупками (тендер, выбор оборудования, сроки поставок и т.д.)
• Управление интеграцией (учет всех взаимодействий и их влияния на проект)
• Организация проверки трудозатрат команд, учёт отгулов и отпусков
• Организация оперативного своевременного ведения учета трудозатрат команд в разбивке задач, заполнение информации в системах, четкое разбиение затраченного времени по создаваемым ИТ объектам
• Организация регулярной подготовки информационных справок для отражения сути создаваемых ИТ объектов
• Взаимодействие с Управлением бухгалтерского учета и Юридическим департаментом по вопросам обеспечения корректного документального обоснования оформления создаваемых ИТ объектов
• Обеспечение внутреннего документооборота - заявки, пропуска, акты и договоры и т.д.
• Организация встреч, планерок и совещаний (планирование времени и участников, рассылка материалов, ведение протоколов

Ожидаемые результаты:

• Оформление проектного пространства в конфлюенс
• Обеспечение внутреннего документооборота в ИТ проектах
• Обеспечение корректного документирования и оформления создаваемых ИТ объектов
• Построенная карта коммуникаций для выполнения непосредственных обязанностей
• Подготовка и проведение встреч, планерок и совещаний (планирование времени и участников, рассылка материалов, ведение протоколов

Требования:

• Опыт работы Администратором проекта будет преимуществом
• Знание основ ведения делопроизводства, ведение деловой переписки
• Высокие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, опыт работы в условиях интенсивного кросс-функционального взаимодействия
• Продвинутый пользователь ПК: Internet, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Образование - техническое, экономическое будет преимуществом
• Стрессоустойчивость, находчивость, ответственность, исполнительность, умение расставлять приоритеты в поставленных перед АП (администратор проекта) задачах, работа в команде

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ

• Гибридный формат работы

• Реальная возможность карьерного роста- штат компании за последний год увеличился в два раза, в первую очередь мы рассматриваем кандидатов на повышение из внутреннего кадрового резерва