Администратор проектов

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Университет Иннополис
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Казань
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вас приветствует команда Университета Иннополис!

Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 15 научно-исследовательских лабораторий и 6 центров разработки. Мы сотрудничаем со 194 ведущими ИТ-компаниями России.

Команда университета состоит из более чем 800 сотрудников, каждый из которых привносит свой вклад в работу ВУЗа. Мы активно развиваемся и поэтому сейчас находимся в поисках Администратора проектов!

Задачи, которые предстоит решать:

  • Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя проекта и рабочих органов проекта;
  • Обеспечение ведения мониторинга реализации проектов и формирования отчетности по проекту;
  • Обеспечение учета методических рекомендаций по организации проектной деятельности и требований в отношении применения автоматизированной информационной системы проектной деятельности;
  • Выполнение иных функции, принимаемых решением руководителя проекта;
  • Уведомление и сбор отчетов исполнителей;
  • Консолидация отчетной информации от исполнителей;
  • Помощь руководителю проекта в подготовке справок, презентаций и отчетов;
  • Подбор информации для отчетов на проектном комитете; составление регистров и реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям регламентов;
  • Оформление актуализированного плана-графика проекта; организация командировок и прием участников проекта;
  • Координация совещаний рабочих групп;
  • Исполнение прямых поручений руководителя проектов в рамках подведомственной проектной деятельности;
  • Коррекцию календарных планов, ресурсной базы и сроков;
  • Выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту заинтересованным сторонам;
  • Иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом;
  • Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.

Что мы ждем от кандидата:

  • Опыт работы с документами: написание официальных писем, отслеживание сроков договоров, допсоглашения и т.д;
  • Способность работать и расставлять приоритеты в режиме многозадачности;
  • Уверенное владение ПК. Умение работать с программами MS Office;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение правильно излагать свои мысли;
  • Будет плюсом - знание современных методик управления проектами, разработки ПО.

____________________________________________

Что мы готовы тебе предложить:

  • Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
  • Интересная корпоративная жизнь;
  • Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
  • Гибрид;
  • Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань.

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Здоровье. После испытательного срока ДМС

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.