улица Ленина 415Б
Обязанности
- осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции отдела жилищно-коммунального хозяйства (обращений граждан и юридических лиц, организационно-распорядительных документов вышестоящих органов
и главы администрации Промышленного района города Ставрополя);
- контролирует соответствие требованиям делопроизводства проектов документов, подготовленных сотрудниками отдела жилищно-коммунального хозяйства администрации Промышленного района города Ставрополя
(далее - отдел);
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов, стоящих на текущем и длительном контроле в отделе жилищно-коммунального хозяйства;
- информирует руководителя отдела о состоянии работы с документами
в отделе, об имеющихся фактах несоблюдения сроков рассмотрения
и их причинах;
- выполняет отдельные поручения руководителя (осуществляет сбор информации, передает указания непосредственным исполнителям документов, получает от исполнителей необходимую информацию об исполнении документов), докладывает руководителю отдела о результатах исполнения данных поручений;
- готовит информации, справки, отчеты по вопросам, отнесенным
к компетенции отдела;
- передает телефонограммы и другие сообщения по поручению руководителя отдела, заместителя руководителя отдела;
- ведет паспорт жилищного фонда Промышленного района города Ставрополя;
- рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, с соблюдением установленных сроков;
- осуществляет выполнение мероприятий в соответствии
с Федеральным законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
по линии ответственности отдела;
- осуществляет подготовку информаций на совещания в администрации города Ставрополя, администрации Промышленного района города Ставрополя, заседания администрации города Ставрополя;
- осуществляет оформление печатного материала по предоставленным информациям;
- осуществляет ведение протоколов совещаний с руководителями управляющих организаций, ТСЖ, ТСН, ЖСК, собственниками многоквартирных домов с непосредственной формой управления по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, информирует исполнителей о данных поручениях, контролирует их исполнение;
- ведет мониторинг задолженности за услугу «наем», направляет уведомления о задолженности нанимателям муниципальных жилых помещений, готовит необходимые документы для подачи в суд исковых заявлений;
- организует с управляющими организациями, ТСЖ, ТСН, ЖСК, собственниками многоквартирных домов с непосредственной формой управления работу по обеспечению надлежащего санитарного состояния дворовых и прилегающих территорий;
- информирует руководителя отдела о результатах своей деятельности;
- осуществляет работу в системе электронного документооборота
и делопроизводства «ДЕЛО»;
- соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, правила внутреннего трудового распорядка;
- выполняет обязанности, соблюдает запреты и ограничения, установленные для муниципальных служащих законодательством
о муниципальной службе;
- составляет протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных Законом Ставропольского края от 10 апреля 2008 года
№ 20-кз «Об административных правонарушениях в Ставропольском крае»,
на территории Промышленного района города Ставрополя в соответствии
с компетенцией отдела;
- выполняет отдельные поручения главы администрации Промышленного района города Ставрополя, первого заместителя главы администрации Промышленного района города Ставрополя и руководителя отдела в рамках задач, возложенных на отдел.
Требования:
На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование.
Требования к стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.
Ведущий специалист должен знать: Конституцию Российской Федерации; федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты, Устав (основной закон) Ставропольского края; законы
и нормативные правовые акты Ставропольского края; основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края о местном самоуправлении
и муниципальной службе; основы государственного
и муниципального управления; Устав муниципального образования
города Ставрополя Ставропольского края и иные муниципальные правовые акты города Ставрополя; Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих города Ставрополя; нормативные правовые акты, регламентирующие профессиональную деятельность; Положение об администрации Промышленного района города Ставрополя; Положение об общем отделе администрации Промышленного района города Ставрополя; настоящую должностную инструкцию.
Ведущий специалист должен иметь: профессиональные
навыки эффективного планирования рабочего времени;
владения современными технологиями работы с информацией
и информационными системами; составления документов
аналитического, делового и справочно-информационного
характера; делового и профессионального общения;
анализа и систематизации информации, документов;
подготовки профессиональных заключений и рекомендаций;
подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного
обсуждения; делового и профессионального общения.
Ведущий специалист должен обладать следующими
личностными качествами: организованностью, исполнительностью, дисциплинированностью, ответственностью и инициативностью, оперативностью, умением работать с людьми.
Высшее образование.
Оформление согласно ТК РФ.
График: Пн-Пт с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00
