Помощник менеджера проектов (Координатор)

Агентство GRADUS специализируется на услугах по аутсорсингу персонала, построению и реализации стратегий трейд-маркетинга и мерчандайзинга, работает с массивами информации и аналитикой на основе ОФД-данных.
В связи с расширением штата сотрудников, у нас открыта вакансия Помощника менеджера проектов.

Условия:

• График работы 5/2 пн с 8-17ч остальные дни с 9-18ч;

• Заработная плата: оклад 55.000 руб. + kpi 15.000руб.;

• Карьерный рост;

• ДМС; компенсация спортивного клуба после года работы в компании;
• Комфортный, просторный офис класса А - ВЭБ Арена м.ЦСКА,/МЦК Зорге;
• Развитая корпоративная культура.

Требования:

• Уверенный пользователь Excel: ВПР, сводные таблицы, простейшие; функции, работа с большими массивами данных;

• Соблюдение дедлайнов;

• Умение расставлять приоритеты;

• Ответственность;

• Коммуникабельность.

Обязанности:

• Ежемесячное внесение графиков полевого персонала(мерчендайзеры и супервайзеры);
• Проверка и сдача табеля на всех сотрудников 2 раза в месяц в отдел кадров;
• Обработка текущих входящих документов от сотрудников отдела (служебные записки и др.);
• Коммуникация со смежными отделами (обработка ежемесячных, разовых запросов, заполнение таблиц);
• Рассылка сотрудникам рабочей информации по e-mail и Whats App;
• Формирование отчетов для вышестоящего руководства (еженедельных, ежемесячных);
• Сбор и компоновка отчетности по задачам от супервайзеров и мерчендайзеров(консолидация информации в Excel);
• Сверка и учет штата отдела и вакансий;
• Коммуникация с супервайзерами отдела.