Бизнес-ассистент

Задачи:

• полная административно-техническая поддержка руководителя (ТОП-менеджер)
• планирование работы в части подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов (Правление, Совет директоров, Операционный комитет и пр.)
• подготовка к мероприятиям (календарь, повестка, материалы, список участников, программа выступления, перечень вопросов)
• подготовка проектов бизнес-повесток на основании плана работы, решений и поручений
• сбор и подготовка информационных, аналитических материалов, отчетов и проработка (корректировка, согласование, поддержка шаблонов) презентаций для стратегических мероприятий
• обеспечение соответствия презентаций, выносимых на рассмотрение, следующим критериям: достоверность и согласованность данных, ясность, простота, включая ясность и корректность данных
• подготовка и рассылка материалов участникам собраний
• участие в проведении заседаний
• ведение подробного протокола собраний/заседаний, согласование протокола, рассылка на ответственных лиц
• ведение списка поручений Коллегиальных органов, своевременное доведение решений/поручений до исполнителей
• информирование о статусе выполнения поручений и решений коллегиальных органов
• контроль сроков и статусов исполнения поручений ответственными лицами
• определение докладчиков и приглашенных лиц, времени рассмотрения конкретных вопросов, на основании сути повестки
• предоставление пояснений по сути рассматриваемого вопроса в контексте предыдущих решений/ поручений

Ожидания:

• опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях - от 2 лет
• навыки эффективного и быстрого решения возникающих вопросов
• навыки подготовки презентаций, отчетов, аналитических записок
• умение выстраивать эффективные коммуникации с сотрудниками любого уровня
• ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность
• готовность погружаться в специфику бизнеса и разбираться в бизнес-процессах

Условия:

• комфортный офис, корпоративный транспорт
• стабильная заработная плата: оклад + бонус
• карьерное и профессиональное развитие
• самостоятельность в работе и принятии решений
• график работы - 5/2
• формат работы – офис
• страхование жизни и здоровья
• расширенный полис ДМС со стоматологией
• корпоративные скидки для сотрудников X5 Group
• скидки на товары и услуги более чем 900 компаний-партнёров
• программа привилегий PrimeZone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)
• корпоративная жизнь с яркими праздниками, подарками и интересными мероприятиями