Ассистент/Координатор производственного отдела

Обязанности:

• Организация документооборота с клиентами/поставщиками: работа с договорами, доп. соглашениями, приложениями, проверка документов на корректность сумм.
• Взаимодействие с юридическим и финансовым отделом касательно правильности оформления документов (договоры, ДС, приложения, закрывающие документы и т.д.).
• Согласование документов с внутренними подразделениями и внешними клиентами: проверка и вычитка документов на предмет корректности сумм, формулировок. Отслеживание возврата наших экземпляров. Контроль и сбор дебиторской задолженности от клиентов, коммуникация с внутренними отделами по вопросам оплат, еженедельная отчетность по дебиторской задолженности и незакрытым проектам. Непосредственное участие в закрытии отчетных периодов.
• Работа в 1С УПП и 1С Документооборот, Диадок.
• Ведение реестра документов отдела.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание ПК: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С.
• Опыт работы с документами: сбор, архивирование, хранение, регистрация.
• Опыт работы с электронным документооборотом обязателен.
• Знание первичной бухгалтерской документации.
• Умение работать в команде, ответственность, внимательность к деталям.
• Энергичность, оперативность, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Курская.
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00/ 10.00 до 19.00.
• Финальный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по итогам встречи.
• Официальное трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ.